Camp by Marta
obowiązuje od 2 kwietnia 2025 r.

1. Administrator Danych
Administratorem danych osobowych uczestników wyjazdu jest:
Marta Wróblewska (Smarta)
NIP: 5272225379
E-mail: kontakt@pilatesandflow.pl

2. Zakres przetwarzanych danych
W ramach organizacji wyjazdu Camp by Marta przetwarzane będą następujące dane
osobowe:
– Imię i nazwisko
– Adres e-mail
– Numer telefonu
– Informacje o preferencjach żywieniowych i zdrowotnych (dobrowolnie, wyłącznie w celu
dostosowania wyżywienia i opieki)
– Dane niezbędne do ubezpieczenia grupowego (np. PESEL)

3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe uczestników przetwarzane są w celu:
– Rejestracji i organizacji uczestnictwa w wyjeździe
– Kontaktowania się w sprawach organizacyjnych
– Zapewnienia indywidualnych potrzeb (np. dieta, alergie, pokój)
– Realizacji ubezpieczenia
– Promocji wydarzenia, jeśli wyrażono zgodę na wykorzystanie wizerunku

4. Podstawa prawna przetwarzania
Dane są przetwarzane na podstawie:
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy)
– art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda – np. na publikację wizerunku lub podanie
informacji zdrowotnych)
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny – np. ubezpieczenie)

5. Udostępnianie danych
Dane mogą zostać przekazane wyłącznie:
– Firmie ubezpieczeniowej
– Podmiotom współpracującym w zakresie organizacji wydarzenia (np. szef kuchni –
wyłącznie w kontekście diety, bez danych kontaktowych)
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Czas przechowywania danych
Dane uczestników przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji wyjazdu oraz
obowiązków organizatora (np. księgowość, ubezpieczenie) – nie dłużej niż 12 miesięcy.
Zgoda na wykorzystanie wizerunku obowiązuje do jej cofnięcia.

7. Prawa uczestników
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
– Dostępu do swoich danych
– Sprostowania danych
– Usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem)
– Ograniczenia przetwarzania
– Wniesienia sprzeciwu
– Cofnięcia zgody (jeśli była wyrażona dobrowolnie)
– Złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w wydarzeniu.